@nycu單位群組信箱，會以Google群組功能提供類似共用信箱服務，該email alias沒有獨立實體帳號，需請單位群組信箱管理人員設定群組成員，群組成員的帳號皆會收到單位群組信箱的信件。
申請方式
教職員郵件和Google雲端空間服務
- 更新日期：113-09-04
- 發布單位：資訊技術服務中心
服務說明
- 國立陽明交通大學教職員Email帳號為 一 Google Workspace 帳號。
- 帳號格式：username@nycu.edu.tw
- 此帳號提供免費google 雲端服務，如 Goolge Doc、 Google Drive 等(若有異動，以Google政策為準)，詳情請參考 Google WorkSpace
- 本服務已於2023/3/1全面推動兩步驟驗證，請參考相關資訊”說明文件”(google兩步驟驗證設定說明.pdf)
服務對象
- 本校教職員工生及校友。
申請方式
使用規範
使用前請先詳閱以下服務條款：
- 國立陽明交通大學Email使用規範
- Google 服務條款
- Workspace 教育版 (線上) 協議
- 離職三個月後將會刪除帳號；若為退休，帳號則會保留，但會限縮儲存空間。
使用須知
如何收發信件
- 使用網頁介面收發信：請以完整帳號及密碼登入Gmail
- 使用收發信軟體收信，常見收發信軟體設定範例如下：
如何將nycu Gmail信箱轉寄至個人Email信箱
- 詳細設定請參考：NYCU Gmail信箱轉寄信設定。
僅供本校資訊系統寄送系統通知信使用，及個人寄送大量收件者寄信使用。
申請資格
- 本校在職教職員
申請方式
A.請至資訊技術服務中心下載【資訊服務申請表】，依據欄位填寫及簽核完畢後，送本中心辦理。
B.資訊服務申請表之【事由及需求】，請填寫計畫寄送郵件的資訊系統主機【IP】，及申請事由。
B.資訊服務申請表之【事由及需求】，請填寫計畫寄送郵件的資訊系統主機【IP】，及申請事由。
- 本中心系統程式寄信服務設定完成後，請申請人自行於該申請之系統主機，設定SMTP寄信伺服器為： massmailing.nycu.edu.tw。
- 資訊系統主機【IP】如有變更需要再重新提出申請。
- 系統程式寄信服務非保證送達之服務，請就訊息之重要性斟酌情況使用。
- 系統寄信每年將重新檢視覆核，未通過則取消大量寄信權限。
- 使用系統程式寄信服務須遵守相關法規及規定，如違反相關法規及規定將移送校方或司法機關處理。
- 違反使用規範或其他未載明之規定而觸犯法律者，須自負民事與刑事責任。
- 若申請後半年內無連線紀錄，將自動取消寄送服務，恕不另行通知。
一、申請資格
本校各行政教學單位（需有單位代碼）。
二、申請方式
請至資訊技術服務中心下載【Google workspace雲端儲存空間服務申請表】，填寫完畢並依照流程簽核後，送至資訊技術服務中心辦理。
三、注意事項
- 每個行政教學單位可申請 200GB 的基本雲端空間。
- 使用者必須對其上傳的內容負責，確保不侵犯他人的版權或隱私。
- 請勿變更共用雲端硬碟的名稱。
- 管理員離校前需確實交接權限。
- 每年 9 月進行覆核，未通過覆核的共用雲端硬碟將被停權。停權三個月內未申請恢復的雲端空間將被刪除，其內資料將無法恢復。
- 本服務基於 Google Workspace 提供，受 Google 公司政策影響，敬請見諒。
四、基本說明
(一)
如何訪問 Google 共用雲端硬碟？- 打開瀏覽器並登錄到您的 Google 帳戶。
- 前往 Google 雲端硬碟 網站。
- 在左側菜單中，您會看到「我的雲端硬碟」、「首頁」等選項，找到並點擊「共用雲端硬碟」。
- 點擊後，您會看到您有權訪問的所有共用雲端硬碟列表。
(二)
Google 共用雲端硬碟的基本功能- 文件存儲與共享
- 您可以將文件和資料夾上傳到共用雲端硬碟，並根據需要與團隊成員共享。
- 文件共享方式靈活，您可以設置不同成員的訪問權限（檢視者、加註者、編輯者）。
- 協作編輯
- 團隊成員可以同時打開並編輯同一文件，實時查看彼此的修改。
- 支持 Google Docs、Sheets等協作工具，適合團隊協作和項目管理。
- 訪問控制
- 您可以管理每個成員的訪問權限，確保文件的安全性和隱私。
- 設置文件夾和文件的共享設置，限制或授予不同成員的訪問權限。
- 版本控制
- Google 共用雲端硬碟會自動保存文件的修訂歷史，允許您隨時查看或恢復到之前的版本。
- 方便追踪文件的變更記錄，了解誰在何時做了哪些修改。
(三)
更詳細說明，請參考官方文件 連結於9月初尚未將容量降低至限制以下的帳號將被停權
被停權的帳號可以暫時恢復，以便備份及刪除檔案
申請後，帳號將暫時恢復至2024年9月30日，僅可恢復延長一次。於9月30日仍然超過容量限制的帳號將被停權並刪除。
一、適用對象
被停權的帳號可以暫時恢復，以便備份及刪除檔案
申請後，帳號將暫時恢復至2024年9月30日，僅可恢復延長一次。於9月30日仍然超過容量限制的帳號將被停權並刪除。
一、適用對象
本校所有 @nycu.edu.tw 帳號使用者。
二、申請方式
請至資訊技術服務中心填寫【Google Workspace帳號與共用硬碟申請暫時恢復】表單。
三、注意事項
- 帳號暫時恢復的有效期：至2024年9月30日，請儘速處理，避免帳號被刪除。
- 教師帳號：需將資料清除至20GB容量以下。
- 職員帳號：需將資料清除至15GB容量以下。
- 學生帳號：需將資料清除至15GB容量以下。
- 共用雲端硬碟注意事項：
- 共用雲端硬碟的暫時恢復服務僅適用於清理資料目的，請於 2024年9月30日 前完成重要資料的備份及清理。
- 務必填寫完整共用雲端硬碟名稱。
- 帳號解鎖處理將於約三個工作天內完成。
