常見問題

陽明校區入口網登入連結–https://portal.ym.edu.tw

• 登入時一直卡在驗證碼失敗或一直重複登入頁
  • 請確認「網址是否正確」並「關閉所有網頁重新開啟」。
• 無修改密碼頁簽
  • 請確認「網址是否正確」並「關閉所有網頁重新開啟」。
  • 若還是不行，請按一下系統左上角的學校logo，讓系統重新整理一下。
• 預設密碼規則（共14碼）：
  • 身份證號前6碼或護照前6碼[外籍生](🔴第一碼大寫其他小寫，🔴6碼包含英文字母)+西元出生年月日8碼。ex：A12345+19xx0x0x、Ad1234+19xx0x0x
• 如何用留存信箱重設密碼〔以留存E_Mail帳號修改密碼操作說明〕
• 如何修改留存信箱帳號〔修改留存E_Mail帳號操作說明〕

• 1.1 報到人員-計畫專、兼任人員報到
• 1.2 報到人員-重新上傳公文(需被業務單位駁回)
• 1.3 報到人員-查詢個人報到離退狀況
• 1.4 報到人員-離職啟動
• 2.1 單位主管/計畫主持人-聘用臨時人員(兼任老師、未來學生、休學學生及其他)
• 2.2 單位主管/計畫主持人-簽核勞保暫不轉出(此流程僅確認 勞健保狀況 不屬離職程序)
• 2.3 單位主管/計畫主持人-簽核離職日變更簽核
• 2.4 單位主管/計畫主持人-管理報到離退流程作廢、報到資料變更作業、離退資料變更作業
• 2.5 單位主管/計畫主持人-管理代辦人設定(僅能操作人員新進離退系統無簽核權限)
• 2.6 單位主管/計畫主持人-管理查詢報到離退狀況
• 2.7 單位主管/計畫主持人-管理主管啟動部屬離職
• 2.8 單位主管/計畫主持人-若離職人員被駁回超過七日未處理，案件會轉由主管代為處理(處理步驟)
• 3.1 非計劃類人員需自行起聘（請務必先跟人事室確認是否需自行起聘），自行起聘路徑（只有單位主管有此權限）：【登入「陽明交通入口網」後，點選→「陽明校區」→「校園生活」→「人員報到離退」→「新進離退系統」後，點選「新進報到系統」，選擇「專案人員進用申請」】
• 4.0 計畫型離職流程

1. 機器管理負責人如不知道機器設備登入帳密，也不知道如何設定網路相關事宜，則皆需要由維護廠商介入設定。另各家廠牌機器差異頗大，中心難以協助設定，如無維護廠商到場處理將會是難以後續完成Email設定。另各大廠一定有針對Gmail設定的維修作業說明(如維護廠商:全錄等等，就有完整設定Gmail維修作業說明)
2. NYCU Mail設定，皆需要依據Google Support 設定(從印表機、掃描器或應用程式傳送電子郵件:https://support.google.com/a/answer/176600?hl=zh-Hant#zippy=%2C%E4%BD%BF%E7%94%A8-gmail-smtp-%E4%BC%BA%E6%9C%8D%E5%99%A8)
3. SMTP 服務的完整網域名稱:smtp.gmail.com
4. 通訊埠:465(需要 SSL)/通訊埠:587 (需要 TLS)
5. 驗證需求:需要完整的NYCU Gmail電子郵件地址 (<您的名稱>@nycu.edu.tw) 才能進行驗證。
6. 要請使用者建立應用程式專用密碼(要先開啟兩步驟驗證功能)，詳參閱: 中心網站說明【Google 應用程式密碼說明FAQ】(https://it.nycu.edu.tw/wp-content/uploads/Google-%E6%87%89%E7%94%A8%E7%A8%8B%E5%BC%8F%E5%AF%86%E7%A2%BC%E8%AA%AA%E6%98%8EFAQ.pdf)
7. 傳送限制:每日限傳送2,000 封郵件。
8. 重點是要該設備單位需要提供NYCU帳號密碼給機器使用。
9. 在網路正常下，如無法依據Google Support指示完成設定，則一定是需要更新機器韌體，才有辦法吻合Google規範，此部分需要通知維護廠商處理。