教育部執行計畫
- 更新日期：112-09-21
- 發布單位：資訊技術服務中心
教育部推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式執行計畫
訂定依據：
行政院 106 年 10 月 31 日函頒「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式 續階實施計畫」辦理。
推動原則：
一、
擴大推動本部暨部屬機關(構)、國立學校使用 ODF 文件格式做為公務文件流通運用。
二、
完備本部暨部屬機關(構)、國立學校同仁 ODF 文件格式應用。
實施措施：
一、
扎根基礎教育與學研領域。
二、
營造友善文件流通環境。
三、
擴大本部暨部屬機關(構)、國立學校文件應用。
四、
落實本部暨部屬機關(構)、國立學校文件以 ODF 文件格式流通保存。
推動項目及績效考核指標：
| 推動項目 | 措施 | 關鍵績效指標與衡量指標 | 權重 | 年度目標值 | 辦理單位 |
|---|---|---|---|---|---|
| (一)訂定教育部執行計畫，並針對所屬機關執行成效辦理考核 | 1-1訂定教育部執行計畫，並訂定教育部暨部屬機關(構)、國立學校分工項目及分年度推動目標。 1-2定期對教育部各單位暨部屬機關(構)、國立學校執行成效辦理考核及查證。 1-3依據教育部業務性訂定推動項目。 1-4定期邀集教育部各單位暨部屬機關(構)召開推動會議。 |
1.完成教育部執行計畫，並訂定教育部暨部屬機關(構)、國立學校分工項目及分年度推動目標。 2.定期邀集本部各單位暨部屬機關(構)召開推動會議。 3.定期對本部各單位暨部屬機關(構)執行成效辦理考核及查證。 |
1.107年完成教育部執行計畫。 2.每年召開推動會議兩次。 3.每年辦理一次成效考核作業。 |
教育部資訊及科技教育司 | |
| (二)提升電子公文附件採用ODF文件格式之使用比率 | 2-1電子公文附件之可編輯文件須符合ODF文件格式，非可編輯文件則提供PDF文書格式。 2-2全面安裝可編輯ODF文件格式之文書軟體。 2-3統計公文附檔可編輯檔案須符合ODF文件格式之比率，並於每半年檢視ODF文件格式比率。 |
電子公文附件之可編輯文件使用ODF文件格式比率。【計算公式(採計電子公文附件中之可編輯文件)：ODF文件數量/(ODF文件數量+商用文件格式數量)】 | 30% | 電子公文附件之可編輯文件使用ODF文件格式達成率: 1. 107年：50% 2. 108年：75% 3. 109年：100% |
教育部及其部屬機關(構)、國立學校 |
| (三)對外服務資訊系統全面支援ODF文件格式 | 3-1對外服務資訊系統匯出可編輯檔案須符合ODF文件格式，非可編輯檔案則提供PDF文書格式。 3-2辦理對外資訊系統盤點作業，依系統特性排定系統修改優先順序(服務民眾、跨機關資訊系統優先)。 3-3新建置之資訊系統應支援ODF文件格式。 3-4對外服務資訊系統匯出、匯入支援ODF文件格式比率。 |
1.匯出可編輯檔案須符合ODF文件格式，非可編輯檔案則提供PDF文件格式。 2.每年辦理資訊系統盤點作業，確認對外服務系統符合ODF文件格式(服務民眾、跨機關資訊系統優先)。 3.新建置之資訊系統應支援ODF文件格式。 4.支援ODF文件格式比率。 |
20% | 對外服務資訊系統支援ODF文件格式達成率: 1. 107年：50% 2. 108年：75% 3. 109年：100% |
教育部及其部屬機關(構)、國立學校 |
| (四)對外服務網站支援ODF文件格式 | 4-1對外服務網站內容下載之可編輯檔案須符合ODF文件格式，非可編輯檔案則提供PDF文書格式。 4-2對外服務網站提供民眾下載的申請表單須符合ODF文件格式。 |
1.提供民眾下載的申請表單優先採用ODF文件格式。 2.提供支援ODF文件格式比率。 |
30% | 對外服務網站提供支援ODF文件格式達成率: 1. 107年：50% 2. 108年：75% 3. 109年：100% |
教育部及其部屬機關(構)、國立學校 |
| (五)ODF推廣與教育訓練 | 5-1辦理ODF相關教育訓練。 5-2建立ODF文件格式諮詢窗口。 5-3其他推廣與輔導措施(如建立本部暨部屬機關(構)、學校ODF文件格式之公務文件、網站推廣等)。 |
1.每年至少辦理一場教育訓練。 2.建立ODF文件格式諮詢窗口。 3.其他推廣與輔導措施： (1)建立ODF文件格式之公務文件範本。
(2)網站推廣建置。 |
20% | 1.每年至少辦理一場教育訓練。 2.建立ODF文件格式諮詢窗口。 |
教育部及其部屬機關(構)、國立學校 |
| (六)學研計畫相關文件支援ODF文件格式 | 大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件，優先以ODF文件格式製作。 | 大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件，優先以ODF文件格式製作。 | 教育部各單位、國立學校 | ||
| (七)推動學校單位ODF文件格式應用 | 7-1學校業務行政作業以ODF文件流通。 7-2教師在職訓練納入ODF文件格式課程。 7-3以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具。 |
1.學校業務行政作業以ODF文件流通。 2.教師在職訓練納入ODF文件格式課程。 3.以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具。 |
國立學校 |
