深化與普及政府文件標準格式實施計畫
- 更新日期:112-09-21
- 發布單位:資訊技術服務中心
緣起及歷程:
歷經「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫(104-106年)」及「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫(107-109年)」兩期計畫之執行,各政府機關及部分機構均已導入相關措施,致力推動ODF格式文件流通作業,並已取得初步成果,各政府機關間文件流通以及透過網站對民眾提供之文件已大多採用ODF格式。因此下一階段之推動計畫,將進一步延伸及推廣ODF格式應用至其他領域。
為期銜接及擴大現階段計畫推動成效,深化開放文件格式於政府機關內部應用,並將開放文件格式普及至一般民眾,行政院賡續核定「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS-15251)實施計畫(110-112年)」,以健全開放文件格式發展與流通環境,鞏固我國數位基礎建設基石。
推動策略及具體作法:
依推動策略及具體作法規劃及各機關權責制訂三項分工原則:
本計畫期程自奉核日(110 年 8 月 2 日)起至 112 年 12 月 31 日止。
各機關工作項目及期程:
歷經「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫(104-106年)」及「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫(107-109年)」兩期計畫之執行,各政府機關及部分機構均已導入相關措施,致力推動ODF格式文件流通作業,並已取得初步成果,各政府機關間文件流通以及透過網站對民眾提供之文件已大多採用ODF格式。因此下一階段之推動計畫,將進一步延伸及推廣ODF格式應用至其他領域。
為期銜接及擴大現階段計畫推動成效,深化開放文件格式於政府機關內部應用,並將開放文件格式普及至一般民眾,行政院賡續核定「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS-15251)實施計畫(110-112年)」,以健全開放文件格式發展與流通環境,鞏固我國數位基礎建設基石。
推動策略及具體作法:
- 深化政府 ODF 格式流通,形成機關文化
- 雲端創新應用:持續維護及擴充 ODF 相關軟體工具,並結合公務體系需求(如遠距辦公),發展與同類型文書軟體之差異化應用。
- 即時智能協助:綜整線上資源,智能連結包含線上課程、操作手冊、問答集網站等,即時滿足使用者操作需求。
- 深化業務耦合:除電子公文附件外,推廣機關之內部表單文件、公務電子郵件附件、招標文件使用 ODF 格式,以增加機關同仁接觸及使用 ODF 格式檔案機會;提供 ODF 諮詢管道及軟體工具導入之必要協助, 以利機關推展 ODF 格式。
- 凝聚政策認同:整合教育訓練課程、宣導推廣活動及媒體文宣製作,讓同仁充分理解政策核心理念及其核心價值,凝聚機關內部使用 ODF 格式之共識。
- 擴大民間推廣,全面普及 ODF 格式應用
- 涵養教育職能:鼓勵教師提升 ODF 格式應用職能,教師課程規劃、課堂學生交付作業鼓勵使用 ODF 格式,期能透過教育從源頭改變國人使用習慣。
- 擴大民間推廣:利用業務關聯向外推廣,產生政府宣導效果。例如機 關可藉辦理新創產業講座機會,宣導使用 ODF 格式,並提供輔導與協助窗口。
- 完備產業供需:ODF 安裝維護等勞務品項上架共同供應契約,簡化採購程序。期能將各機關部分軟體授權採購需求,引導至 ODF 應用領域, 從而吸引更多軟體廠商之資源投入。
- 接軌國際趨勢:關注國際數位主權發展趨勢,扣合我國既有軟體平權 5 目標,滾動修正推動策略,逐步強化我國軟體多元與自主性,並藉由參與社群互動,匯集民間資源、提升推廣綜效。
依推動策略及具體作法規劃及各機關權責制訂三項分工原則:
- 各機關共同事項:由行政院所屬機關配合實施,包含深化業務耦合、凝聚政策認同及擴大民間推廣。
- 總體發展推動:國家發展委員會主責,包含雲端創新應用、即時智能協助、完備產業供需及接軌國際趨勢。
- 機關各別分工:請權責有關機關辦理特定推動工作,包含教育部辦理教育機關(構)推廣、經濟部加強工商團體宣導;行政院主計總處、人事行政總處、公共工程委員會、經濟部工業局業務相關配合事項。
本計畫期程自奉核日(110 年 8 月 2 日)起至 112 年 12 月 31 日止。
各機關工作項目及期程:
- 機關共同事項
- 內容:
- 指派各處室ODF種子人員,就近,快速協助機關同仁解決操作問題。
- 針對新進人員提供ODF基礎教育訓練,並視同仁需求提供ODF進階課程。(可運用E等公務員平台之線上課程)
- 推動日常文件使用ODF格式。
- 擇定目的事業主管對象或利害關係團體加強推廣,倘無前開兩者,則以一般民眾為推廣標的。(中央三級機關以上)
- 主政機關:政府機關、直轄市政府、縣市政府、國營事業
- 完成期限:各年度例行作業
- 內容:
- 總體發展推動工作
- 內容:
- 擴充ODF線上資源,方便各界取用。
- 維護及擴充ODF相關工具功能,定期升級軟體核心版本。
- 定期辦理跨機關工作會議,追蹤分工及指標達成情形。
- 辦理ODF推廣及宣傳活動。
- 提供ODF諮詢管道及必要協助。
- 參與社群活動。
- 主政機關:國家發展委員會
- 完成期限:各年度例行作業
- 內容:
- 機關個別工作項目
- 內容一:
- 透過預算審議及資源分配,推動各機關導入ODF文件格式應用。
- 主政機關:行政院主計總處
- 完成期限:各年度例行作業
- 內容二:
- 建立ODF教育訓練分類,提供各機關回報終身學習時數使用。
- 提供以行政院二級部會(含所屬)、直轄市政府、縣市政府為單位、分群ODF教育訓練統計資料匯出。
- 主政機關:人事行政總處
- 完成期限:
- 110年12月
- 各年度例行作業
- 內容三:
- 政府電子採購網增加統計功能,統計招標文件使用ODF格式比例。
- 提供以行政院二級部會(含所屬)、直轄市政府、縣市政府為單位,各機關招標文件使用ODF格式之統計報表。
- 主政機關:公共工程委員會
- 完成期限:
- 110年12月
- 各年度例行作業
- 內容四:
- 學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體。
- 教師在職進修相關課程,宣傳使用ODF格式製作。
- 宣導教師鼓勵學生以ODF檔案格式交付作業。
- 宣導於課程中增加ODF推動理念等軟體平權相關議題。
- 續辦理相關推廣活動宣傳(鼓勵)師生使用ODF格式。
- 主政機關:教育部及直轄市政府、縣市政府(教育局、處)
- 完成期限:
- 111年12月
- 各年度例行作業
- 內容五:
- 辦理國內工商團體宣導活動。
- 科專計畫交付成果要求使用ODF格式文件。
- 輔導、協助有意願使用ODF之中小企業。
- 主政機關:經濟部
- 完成期限:各年度例行作業
- 內容六:
- ODF雲端編輯工具安裝及維護勞務服務列入共同供應契約。
- ODF文件格式教育訓練需求列入共同供應契約。
- 主政機關:經濟部工業局
- 完成期限:各年度例行作業
- 內容一:
關鍵績效指標
- 計畫目標
- 深化政府ODF格式流通,形成機關文化
- 指標:招標文件使用ODF格式比例
- 說明:機關招標文件之可編輯檔案使用ODF格式文件數量,與其他文書檔案格式文件數量相較之比例(個案有特殊需求者,得提出申請,經跨機關會議討論做成決議後,排除計算)
【計算方式如表格下公式1】 - 年度目標值:
- 110年:-
- 111年:>50%
- 112年:>70%
- 說明:機關招標文件之可編輯檔案使用ODF格式文件數量,與其他文書檔案格式文件數量相較之比例(個案有特殊需求者,得提出申請,經跨機關會議討論做成決議後,排除計算)
- 指標:機關同仁受ODF教育訓練比例
- 說明:機關人員曾受ODF教育訓練比例(採計人事總處登錄之公務人員終身學習時數)
【計算方式如表格下公式2】 - 年度目標值:
- 110年:-
- 111年:>50%
- 112年:>80%
- 說明:機關人員曾受ODF教育訓練比例(採計人事總處登錄之公務人員終身學習時數)
- 指標:日常業務使用ODF格式比例
- 說明:包含公文、網站、資訊系統使用ODF格式比例
【計算方式如表格下公式3】 - 年度目標值:
- 110年:>90%
- 111年:>95%
- 112年:100%
- 說明:包含公文、網站、資訊系統使用ODF格式比例
- 指標:招標文件使用ODF格式比例
- 擴大民間推廣,全面普及ODF格式應用
- 指標:目的事業主管有關對象之宣導及輔導工作辦理次數
- 說明:以任意形式之宣導、活動、協助投放ODF相關文宣、問卷等皆可採計(需留存相關紀錄佐證)
- 年度目標值:
- 110年:2次以上
- 111年:3次以上
- 112年:3次以上
- 指標:ODF推動理念民間認同、支持度
- 說明:藉由問卷調查取得民間回饋,滾動修正推動策略及工作(問項彩10級分制)
- 年度目標值:
- 110年:民眾平均評分>6
- 111年:民眾平均評分>7
- 112年:民眾平均評分>8
- 指標:目的事業主管有關對象之宣導及輔導工作辦理次數
- 深化政府ODF格式流通,形成機關文化