公告信寄送服務資訊技術服務中心115-01-14<![CDATA[<div class="ed_model07 clearfix">
<div class="ed_title01">申請對象：限行政單位、一級教學單位及一級研究中心<br>
</div>
<div class="ed_model07 clearfix">
<div class="ed_title01">服務說明：</div>
<div class="ed_list">
<ol>
<li>本服務以<strong>全校性公告</strong>為主。</li>
<li>公告信收件對象共分以下四個群組:「全校教職員生」、「全校教職員」、「全校學生」、「全校專任教師」。</li>
<li>各單位申請寄信之內容應為所屬行政業務，且需與全校多數教職員生相關，若屬特定對象之活動、宣導、講座，請以校園公告為主（校園公告通知會每日寄送至教職員生信箱一次）。</li>
<li>本服務僅寄送至本校教職員生之校內nycu信箱。</li>
<li>除緊急或特別公告外，同一內容信件以寄送1次為原則。</li>
<li>同一單位若有每月例行之課程或活動，請將訊息內容整合，每月申請寄送1次。</li>
<li>因每個使用者之收信習慣不同，請勿將本服務當成唯一公告管道，避免教職員工生遺漏重要通知。</li>
</ol>
</div>
</div>
</div>
<div class="ed_model07 clearfix">
<div class="ed_title01">寄送方式</div>
</div>
<div class="ed_model12 clearfix">
<div class="item01">
<p>一、</p>
<u>單位自行寄送</u></div>
<div class="ed_model13 clearfix">
<div class="item02">
<p>(一)</p>
單位所屬業務若有較多公告信需求，可指派承辦人申請自行寄送之帳號及權限。</div>
<div class="item02">
<p>(二)</p>
請填寫「<a href="https://it.nycu.edu.tw/it/ch/app/data/view?module=nycu0039&id=312&serno=80eb8f6e-00ee-42dd-b0ad-77629341fb2f" id="1-2" title="資訊服務申請單">資訊服務申請單</a>」，經單位主管核章後送至資訊中心服務櫃臺，由資訊中心設定權限。申請單填寫範例如下：<br>
<img alt="資訊服務申請單-開通寄送權限" src="/userfiles/itch/images/20260114094921326.jpg"></div>
<div class="item02">
<p>(三)</p>
權限開通後，由單位承辦人自行以單位群組帳號寄送完整信件至收件對象群組(請參考<a href="https://drive.google.com/file/d/1tQFDD-8Tdwar0gvBj3VhOxu4-alCV3bp/view" id="1-3" rel="noreferrer noopener" target="_blank" title="寄送設定說明(開啟新視窗)">寄送設定說明</a>)， 待資訊中心審核批准後，信件即會寄至收件對象信箱。 若內容有誤或不符規定，資訊中心將駁回並通知單位承辦人。</div>
</div>
<div class="ed_model12 clearfix">
<div class="item01">
<p>二、</p>
<u>資訊中心代為寄送</u></div>
<div class="ed_model13 clearfix">
<div class="item02">
<p>(一)</p>
若單位所屬業務之公告信需求量較少，可申請由資訊中心代為寄送。</div>
<div class="item02">
<p>(二)</p>
請填寫「<a href="https://it.nycu.edu.tw/it/ch/app/data/view?module=nycu0039&id=312&serno=80eb8f6e-00ee-42dd-b0ad-77629341fb2f" id="1-4" title="資訊服務申請單">資訊服務申請單</a>」，經單位主管核章後送至資訊中心服務櫃臺申請。申請單填寫範例如下：<br>
<img height="263" src="/userfiles/itch/images/20260114095336239.jpg" width="544"></div>
<div class="item02">
<p>(三)</p>
公告信內容請事先Email至承辦人信箱，為避免格式跑掉，請直接將欲寄送之內容貼在email內文內。</div>
<div class="item02">
<p>(四)</p>
服務申請經資訊中心審核，通過審核後，將協助由資訊中心寄送至指定之收件群組。</div>
<div class="item02">
<p>(五)</p>
除緊急公告外，<span style="color:#ff0000;">請於寄送日2天前提出申請</span>，不接受當天申請當天寄送之請求。</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="ed_model07 clearfix">
<div class="ed_title01"><br>
寄件內容規範：</div>
<div class="ed_list">
<ol>
<li>信件內容需有主旨、內文、承辦人及聯絡資訊，並請務必提供中英文對照版本(含主旨)，以服務本校外籍師生。</li>
<li>內文不能只有圖片跟連結(會被視同垃圾郵件或詐騙信件處理)。</li>
<li>整封信件(含附件)大小以不超過 1MB 為原則，附件請儘量提供相關連結，以節省寄件效能。若一定要隨信寄送附件，請務必提供ODF或PDF格式。</li>
</ol>
</div>
</div><div class="ed_model02 clearfix">
<div class="ed_title01">聯絡窗口：</div>
</div>
<div class="ed_model22 clearfix">
<div class="row w-100 mx-0">
<ul class="col-12 col-md-4">
<li class="full-name">陳梅芳 小姐</li>
<li class="job-title">業務承辦人</li>
<li class="li"><img alt="" src="/userfiles/editor/ic_phone.svg"> ＃31266 </li>
<li class="li"><img alt="" src="/userfiles/editor/ic_mail.svg"> <a href="mailto:meifang@nycu.edu.tw" id="2-2" title="meifang@nycu.edu.tw">meifang@nycu.edu.tw</a></li>
</ul>
</div>
</div>]]>