{"subject":"公告信寄送服務","pubUnitName":"資訊技術服務中心","posterDate":null,"updateDate":"115-01-14","detailContent":"
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申請對象：限行政單位、一級教學單位及一級研究中心
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服務說明：
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  1. 本服務以全校性公告為主。
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  2. 公告信收件對象共分以下四個群組:「全校教職員生」、「全校教職員」、「全校學生」、「全校專任教師」。
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  3. 各單位申請寄信之內容應為所屬行政業務，且需與全校多數教職員生相關，若屬特定對象之活動、宣導、講座，請以校園公告為主（校園公告通知會每日寄送至教職員生信箱一次）。
    4. \r\n\t
  4. 本服務僅寄送至本校教職員生之校內nycu信箱。
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  5. 除緊急或特別公告外，同一內容信件以寄送1次為原則。
    6. \r\n\t
  6. 同一單位若有每月例行之課程或活動，請將訊息內容整合，每月申請寄送1次。
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  7. 因每個使用者之收信習慣不同，請勿將本服務當成唯一公告管道，避免教職員工生遺漏重要通知。
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寄送方式
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一、

\r\n單位自行寄送
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(一)

\r\n單位所屬業務若有較多公告信需求，可指派承辦人申請自行寄送之帳號及權限。
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(二)

\r\n請填寫「資訊服務申請單」，經單位主管核章後送至資訊中心服務櫃臺，由資訊中心設定權限。申請單填寫範例如下：
\r\n  \"資訊服務申請單-開通寄送權限\"
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(三)

\r\n權限開通後，由單位承辦人自行以單位群組帳號寄送完整信件至收件對象群組(請參考寄送設定說明)， 待資訊中心審核批准後，信件即會寄至收件對象信箱。 若內容有誤或不符規定，資訊中心將駁回並通知單位承辦人。
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二、

\r\n資訊中心代為寄送
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(一)

\r\n若單位所屬業務之公告信需求量較少，可申請由資訊中心代為寄送。
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(二)

\r\n請填寫「資訊服務申請單」，經單位主管核章後送至資訊中心服務櫃臺申請。申請單填寫範例如下：
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(三)

\r\n公告信內容請事先Email至承辦人信箱，為避免格式跑掉，請直接將欲寄送之內容貼在email內文內。
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(四)

\r\n服務申請經資訊中心審核，通過審核後，將協助由資訊中心寄送至指定之收件群組。
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(五)

\r\n除緊急公告外，請於寄送日2天前提出申請，不接受當天申請當天寄送之請求。
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\r\n寄件內容規範：
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  1. 信件內容需有主旨、內文、承辦人及聯絡資訊，並請務必提供中英文對照版本(含主旨)，以服務本校外籍師生。
    2. \r\n\t
  2. 內文不能只有圖片跟連結(會被視同垃圾郵件或詐騙信件處理)。
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  3. 整封信件(含附件)大小以不超過 1MB 為原則，附件請儘量提供相關連結，以節省寄件效能。若一定要隨信寄送附件，請務必提供ODF或PDF格式。
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聯絡窗口：
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