教職員郵件和Google雲端空間服務資訊技術服務中心115-04-17<![CDATA[<div class="ed_model07 clearfix"> <div class="ed_title01">服務說明</div> <div class="ed_list"> <ul> <li>國立陽明交通大學教職員Email帳號為 一 Google Workspace 帳號。</li> <li>帳號格式：<strong>username@nycu.edu.tw</strong></li> <li>此帳號提供免費google 雲端服務，如  Goolge Doc、 Google Drive 等(若有異動，以Google政策為準)，詳情請參考 <a href="https://workspace.google.com.tw/features/" id="1-2" rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Google WorkSpace(開啟新視窗)">Google WorkSpace</a></li> <li>本服務已於2023/3/1全面推動兩步驟驗證，請參考相關資訊”說明文件”(<a href="/userfiles/itch/files/20230908102109756.pdf" id="1-3" rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="google兩步驟驗證設定說明.pdf(pdf)(開啟新視窗)">google兩步驟驗證設定說明.pdf</a>)</li> </ul> </div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_title01"><b>服務對象</b></div> </div> <div class="ed_model11 clearfix"> <div class="ed_list"> <ul> <li>本校教職員工。</li> </ul> </div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_title01"><strong>申請方式</strong></div> </div> <div class="ed_model11 clearfix"> <div class="ed_list"> <ul> <li>帳號申請於啟用NYCU Portal時一併進行。</li> <li>免費儲存空間授權：專任教師20GB、退休教師15GB、員工與退休職員15GB。</li> <li>欲申請額外雲端儲存空間，請參考<a href="https://it.nycu.edu.tw/it/ch/app/data/doc?module=nycu0014&detailNo=1230049033616101376&type=s" id="1-4" title="收費標準">收費標準</a>及相關<a href="https://manageweb.nycu.edu.tw/userfiles/itch/files/20240806091945940.pdf" id="1-5" title="管理要點(pdf)">管理要點</a>。</li> <li>線上計算費用及申請網址 <a href="https://gwreg.nycu.edu.tw/" id="1-6" title="連結">連結</a></li> </ul> </div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_title01"><b>使用規範</b></div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt">使用前請先詳閱以下服務條款：</div> </div> <div class="ed_model11 clearfix"> <div class="ed_list02"> <ul> <li><a href="/userfiles/itch/files/20231030140205671.pdf" id="1-7" rel="noreferrer noopener" target="_blank" title="國立陽明交通大學Email使用規範(pdf)(開啟新視窗)">國立陽明交通大學Email使用規範</a></li> <li><a href="https://policies.google.com/terms" id="1-8" rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Google 服務條款(開啟新視窗)">Google 服務條款</a></li> <li><a href="https://workspace.google.com/intl/zh-TW/terms/education_terms.html" id="1-9" rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Workspace 教育版 (線上) 協議(開啟新視窗)">Workspace 教育版 (線上) 協議</a></li> <li>離職三個月後將會刪除帳號；若為退休，帳號則會保留，但會限縮儲存空間。</li> </ul> </div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_title01"><b>使用須知</b></div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt"><b>如何收發信件</b></div> </div> <div class="ed_model11 clearfix"> <div class="ed_list"> <ul> <li>使用網頁介面收發信：請以完整帳號及密碼<a href="https://accounts.google.com/signin/v2/identifier?hl=zh-TW&flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=ServiceLogin" id="1-10" rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="登入Gmail(開啟新視窗)">登入Gmail</a></li> <li>使用收發信軟體收信，常見收發信軟體設定範例如下： <ul> <li><a href="/userfiles/itch/files/20230914151658817.pdf" id="1-11" rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Outlook設定(pdf)(開啟新視窗)">Outlook設定</a></li> <li><a href="/userfiles/itch/files/20230914151714280.pdf" id="1-12" rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Thunderbird設定(pdf)(開啟新視窗)">Thunderbird設定</a></li> </ul> </li> </ul> </div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt"><strong>如何將nycu Gmail信箱轉寄至個人Email信箱</strong></div> </div> <div class="ed_model11 clearfix"> <div class="ed_list"> <ul> <li>詳細設定請參考：<a href="/userfiles/itch/files/20230908102615226.pdf" id="1-13" title="NYCU Gmail信箱轉寄信設定(pdf)">NYCU Gmail信箱轉寄信設定</a>。</li> </ul> </div> </div> <div class="ed_model18 clearfix"><button aria-controls="ed_model18_collapse11119190" aria-expanded="false" class="btn w-100 text-start d-flex justify-content-between collapsed" data-bs-target="#ed_model18_collapse11119190" data-bs-toggle="collapse" type="button"> <div class="ed-model18-title-text">@nycu 單位群組信箱申請</div> <div class="arrow"> <div> </div> </div> </button> <div class="collapse" id="ed_model18_collapse11119190" style=""> <div class="content"> <div class="ed_model07 clearfix"> <div class="ed_txt">@nycu單位群組信箱，會以Google群組功能提供類似共用信箱服務，該email alias沒有獨立實體帳號，需請單位群組信箱管理人員設定群組成員，群組成員的帳號皆會收到單位群組信箱的信件。</div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt"> </div> <div class="ed_txt"><strong>申請方式</strong></div> </div> <div class="ed_model11 clearfix"> <div class="ed_list01"> <ul> <li>請填寫「<a href="https://it.nycu.edu.tw/it/ch/app/data/view?module=nycu0039&id=312&serno=80eb8f6e-00ee-42dd-b0ad-77629341fb2f" id="1-14" target="_self" title="資訊服務申請表">資訊服務申請表</a>」，填寫前請先詳閱下方填寫範例。申請人須為單位主管，申請表務必述明(1)單位群組信箱名稱；(2)單位群組信箱管理人員及連絡方式（連絡email需為 @nycu.edu.tw）。申請表填寫後，請送資訊技術服務中心服務櫃臺(申請單中心主管簽核層級至技術組主管核定決行)。</li> <li>群組管理基本設定方式請見<a href="/userfiles/itch/files/20230908103140676.pdf" id="1-15" rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="使用說明(pdf)(開啟新視窗)">使用說明</a>。 <ul> <li><img alt="申請書填寫範例" src="/userfiles/itch/images/20230908103442387.jpg"></li> </ul> </li> </ul> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="ed_model18 clearfix"><button aria-controls="ed_model18_collapse11119191" aria-expanded="false" class="btn w-100 text-start d-flex justify-content-between collapsed" data-bs-target="#ed_model18_collapse11119191" data-bs-toggle="collapse" type="button"> <div class="ed-model18-title-text">系統程式寄信/大量收件者寄信服務申請事宜</div> <div class="arrow"> <div> </div> </div> </button> <div class="collapse" id="ed_model18_collapse11119191" style=""> <div class="content"> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt">僅供本校資訊系統寄送系統通知信使用，及個人寄送大量收件者寄信使用。</div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt"><strong>申請資格</strong></div> </div> <div class="ed_model11 clearfix"> <div class="ed_list02"> <ul> <li>本校在職教職員</li> </ul> </div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt"><strong>申請方式</strong></div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt">A.請至資訊技術服務中心下載【<a href="https://it.nycu.edu.tw/it/ch/app/data/view?module=nycu0039&id=312&serno=80eb8f6e-00ee-42dd-b0ad-77629341fb2f" id="1-16" title="資訊服務申請表">資訊服務申請表</a>】，依據欄位填寫及簽核完畢後，送本中心辦理。<br> B.資訊服務申請表之【事由及需求】，請填寫計畫寄送郵件的資訊系統主機【IP】，及申請事由。</div> </div> <div class="ed_model11 clearfix"> <ul> <li class="ed_list02">本中心系統程式寄信服務設定完成後，請申請人自行於該申請之系統主機，設定SMTP寄信伺服器為： <a href="mailto:massmailing.nycu.edu.tw" id="1-17" title="massmailing.nycu.edu.tw">massmailing.nycu.edu.tw</a>。</li> <li class="ed_list02">資訊系統主機【IP】如有變更需要再重新提出申請。</li> <li class="ed_list02">系統程式寄信服務非保證送達之服務，請就訊息之重要性斟酌情況使用。</li> <li class="ed_list02">系統寄信每年將重新檢視覆核，未通過則取消大量寄信權限。</li> <li class="ed_list02">使用系統程式寄信服務須遵守相關法規及規定，如違反相關法規及規定將移送校方或司法機關處理。</li> <li class="ed_list02">違反使用規範或其他未載明之規定而觸犯法律者，須自負民事與刑事責任。</li> <li class="ed_list02">若申請後半年內無連線紀錄，將自動取消寄送服務，恕不另行通知。</li> </ul> </div> </div> </div> </div> <div class="ed_model18 clearfix"><button aria-controls="ed_model18_collapse11119192" aria-expanded="false" class="btn w-100 text-start d-flex justify-content-between collapsed" data-bs-target="#ed_model18_collapse11119192" data-bs-toggle="collapse" type="button"> <div class="ed-model18-title-text">行政教學單位共用雲端硬碟申請</div> <div class="arrow"> <div> </div> </div> </button> <div class="collapse" id="ed_model18_collapse11119192" style=""> <div class="content"> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt"><strong>一、申請資格</strong></div> <div class="ed_txt">本校各行政教學單位（需有單位代碼）。</div> </div>   <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt"><strong>二、申請方式</strong></div> <div class="ed_txt">請至資訊技術服務中心下載【<a href="https://it.nycu.edu.tw/it/ch/app/data/view?module=nycu0039&id=456&serno=84e17e65-c148-4dc6-bf4c-af2c39ac04e5" id="1-18" title="Google workspace雲端儲存空間服務申請表">Google workspace雲端儲存空間服務申請表</a>】，填寫完畢並依照流程簽核後，送至資訊技術服務中心辦理。</div> </div>   <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt"><strong>三、注意事項</strong></div> </div> <div class="ed_model11 clearfix"> <div class="ed_list01"> <ol> <li>每個行政教學單位可申請 200GB 的基本雲端空間。</li> <li>使用者必須對其上傳的內容負責，確保不侵犯他人的版權或隱私。</li> <li>請勿變更共用雲端硬碟的名稱。</li> <li>管理員離校前需確實交接權限。</li> <li>每年 9 月進行覆核，未通過覆核的共用雲端硬碟將被停權。停權三個月內未申請恢復的雲端空間將被刪除，其內資料將無法恢復。</li> <li>本服務基於 Google Workspace 提供，受 Google 公司政策影響，敬請見諒。</li> </ol> </div> </div> <div class="ed_model01 clearfix"> <div class="ed_txt"><strong>四、基本說明</strong></div> </div> <div class="ed_model12 clearfix"> <div class="item01"> <p>(一)</p> 如何訪問 Google 共用雲端硬碟？ <ul> <li>打開瀏覽器並登錄到您的 Google 帳戶。</li> <li>前往 Google 雲端硬碟 網站。</li> <li>在左側菜單中，您會看到「我的雲端硬碟」、「首頁」等選項，找到並點擊「共用雲端硬碟」。</li> <li>點擊後，您會看到您有權訪問的所有共用雲端硬碟列表。</li> </ul> </div> <div class="item01"> <p>(二)</p> Google 共用雲端硬碟的基本功能 <ol> <li>文件存儲與共享 <ul> <li>您可以將文件和資料夾上傳到共用雲端硬碟，並根據需要與團隊成員共享。</li> <li>文件共享方式靈活，您可以設置不同成員的訪問權限（檢視者、加註者、編輯者）。</li> </ul> </li> <li>協作編輯 <ul> <li>團隊成員可以同時打開並編輯同一文件，實時查看彼此的修改。</li> <li>支持 Google Docs、Sheets等協作工具，適合團隊協作和項目管理。</li> </ul> </li> <li>訪問控制 <ul> <li>您可以管理每個成員的訪問權限，確保文件的安全性和隱私。</li> <li>設置文件夾和文件的共享設置，限制或授予不同成員的訪問權限。</li> </ul> </li> <li>版本控制 <ul> <li>Google 共用雲端硬碟會自動保存文件的修訂歷史，允許您隨時查看或恢復到之前的版本。</li> <li>方便追踪文件的變更記錄，了解誰在何時做了哪些修改。</li> </ul> </li> </ol> </div> <div class="item01"> <p>(三)</p> 更詳細說明，請參考官方文件 <a href="https://support.google.com/a/users/answer/9310249?hl=zh-Hant" id="1-19" rel="noreferrer noopener" target="_blank" title="連結(開啟新視窗)">連結</a></div> </div> </div> </div> </div>]]>https://gwreg.nycu.edu.tw/Google workspace雲端儲存空間服務申請系統 (自動計算費用及產生表單)