大量寄信服務規定

大量寄信服務規定

一、申請對象:限行政單位

二、服務說明:

  1. 本服務以全校性重要及緊急公告為主
  2. 各單位申請寄信之內容需與所屬行政業務,且應與全校多數教職員生相關,若屬特定對象之活動、宣導、講座,請以校園公告為主(校園公告通知會每日寄送至教職員生信箱一次)。
  3. 除緊急或特別公告外,同一內容信件以寄送1次為原則,並請於寄送日2天前提出申請,不接受當天申請當天寄送。
  4. 除特殊狀況外,同一單位之訓練課程、推廣課程或活動訊息,請將訊息內容整合,每月申請寄送1次。
  5. 大量寄件對象僅分成「全校教職員」、「全校教師」與「全校學生」三個群組,無法指定其他特定群組。
  6. 本服務僅寄送至教職員生之校內信箱(不含g2信箱),請勿當成唯一公告管道。

三、申請方式:

  1. 請填寫資訊服務申請單,經申請單位主管核章後將申請單送至本中心服務櫃台,資訊中心審核通過後寄發。
  2. 信件內容請email至 announce@mail.nctu.edu.tw,需有主旨、內文、聯絡人資訊、寄送對象。

四、寄件內容規範:

  1. 整封信件(含附件)大小以不超過 800KB 為原則,附件請儘量提供相關連結,以節省寄件效能。若一定要隨信寄送附件,請務必提供ODF或PDF格式。
  2. 信件內文需附上承辦人聯絡資訊,作為諮詢服務窗口。