教職員郵件服務

教職員郵件服務

目錄

教職員個人NYCU郵件服務說明

  1. 國立陽明交通大學教職員Email帳號為 一 Google Workspace 帳號。
  2. 帳號格式：username@nycu.edu.tw
  3. 此帳號提供免費google 雲端服務，如  Goolge Doc、 Google Drive 等(若有異動，以Google政策為準)，詳情請參考 Google WorkSpace：https://workspace.google.com.tw/features/
  4. 本服務將於2023/02/15全面推動兩階段驗證，請參考相關資訊”說明文件”(google兩階段驗證設定說明.pdf)

申請方式

  • 於啟用NYCU Portal時一併申請。

申請須知

  • 每一位同仁限申請一個帳號。
  • 帳號一經申請通過，不得申請更改帳號名稱。

使用規範

使用前請先詳閱以下服務條款：

如何收發信件

  1. 使用網頁介面收發信：請以完整帳號及密碼登入Gmail
  2. 使用收發信軟體收信，常見收發信軟體設定範例如下：

如何以nycu帳號收原交大Email帳號信件

  1. 原nctu帳號為G Suite帳號者
  2. 原nctu帳號非G Suite帳號者
    • 若信件在webmail上，可於nycu Gmail設定以pop3擷取外部郵件方式擷取原nctu信件。請參考設定範例。
    • 若信件是透過收發信軟體(如Outlook等)收信，因舊帳號仍可繼續使用，故可以使用原本收信方式收nctu的信。

如何將nycu Gmail信箱轉寄至個人Email信箱

@nycu 單位群組信箱申請

@nycu單位群組信箱，會以Google群組功能提供類似共用信箱服務，該email alias沒有獨立實體帳號，需請單位群組信箱管理人員設定群組成員，群組成員的帳號皆會收到單位群組信箱的信件。

申請方式

  • 請填寫「資訊服務申請表」，填寫前請先詳閱下方填寫範例。申請人須為單位主管，申請表務必述明(1)單位群組信箱名稱；(2)單位群組信箱管理人員及連絡方式（連絡email需為 @nycu.edu.tw）。申請表填寫後，請送資訊技術服務中心服務櫃台。
  • 群組管理基本設定方式請見使用說明。
申請單填寫範例
資訊服務申請表填寫範例

系統程式寄信/大量收件者寄信服務申請事宜

系統程式寄信/大量收件者寄信服務申請事宜
僅供本校資訊系統寄送系統通知信使用。

申請方式：
A. 請至資訊技術服務中心下載【資訊服務申請表】，依據欄位填寫及簽核完畢後，送本中心辦理。
B. 資訊服務申請表之【事由及需求】，請填寫計畫寄送郵件的資訊系統主機【IP】，及申請事由。

  • 本中心系統程式寄信服務設定完成後，請申請人自行於該申請之系統主機，設定SMTP寄信伺服器為： massmailing.nycu.edu.tw。
  • 資訊系統主機【IP】如有變更需要再重新提出申請。
  • 系統程式寄信服務非保證送達之服務，請就訊息之重要性斟酌情況使用。
  • 使用系統程式寄信服務須遵守相關法規及規定，如違反相關法規及規定將移送校方或司法機關處理。
  • 違反使用規範或其他未載明之規定而觸犯法律者，須自負民事與刑事責任。

陽明交通大學 Google Workspace 空間縮減方案公告

陽明交通大學 Google Workspace 空間縮減方案公告

一、依據 Google 「Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告，自 111 年 7 月起，實施各機構 100 TB儲存空間，供所有使用者共同使用，本校兩校區原 gm.ym.edu.tw、nctu.edu.tw、g2.nctu.edu.tw 雲端無限容量得延長至111年12月31日。

二、為因應Google儲存空間政策異動，本中心將分階段進行限縮措施。

  1. 第一階段：請使用者在111年9月30日前將自己帳號的已使用空間，降低到100G以下，若逾期未配合調降，本校將先予以帳號停權；停權後1個月內未重新申請帳號復權者，將進行停權帳號刪除作業，帳號刪除後所有資料將無法回復。
  2. 第二階段：請使用者在111/11/30(三)前將個人Google雲端空間使用量降至5G以下，未完成使用量縮減之帳號將於隔天進行停權。並請將共用雲端硬碟之資料自行下載備份，所有資料亦將於隔天進行刪除。
  3. 第三階段限縮：(1)請於111/12/15(四)前將個人Google雲端空間使用量降至3.5G以下，未完成使用量縮減之帳號將於隔天進行停權。
    (2)若於111/12/30(五)未復權或未完成限縮之帳號將被刪除，刪除後所有資料將無法回復。

三、本校在職/在學教職員生之nycu.edu.tw 雲端空間無限容量得延長至 113年6月30日。預計113年也會視當年實際情形，推動對應限縮措施。

如何查看已使用的空間
https://one.google.com/storage
如何下載您的 Google 資料
https://support.google.com/accounts/answer/3024190
如何將學校 G Suite 帳戶內容複製到個人的 Google 帳戶
https://support.google.com/accounts/answer/6386856
將學校Google 帳號之雲端及郵件資料轉移到個人Gmail帳號
https://it.nycu.edu.tw/wp-content/uploads/google帳號資料轉移操作手冊學校轉個人.pdf

若有任何問題，請洽詢資訊中心服務櫃台  02-2826-7000 #123、03-5712121#31888

原陽明校區信箱設定說明

  1. 原陽明校區轉信設定
  2. 如何下載備份郵件
  3. Google雲端硬碟檔案移轉說明
  4. 原陽明校區GM Gmail信箱轉寄信設定
  5. 如何將Gmail搬移到NYCU Gmail

Google 應用程式密碼說明

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